Vikaravtale
Hvis fysioterapeut skal ha vikar, må det inngås en avtale mellom fysioterapeuten (hjemmelshaver) og vikaren. Det må stå i vikaravtalen hvilken periode den gjelder for og omfanget av vikariatet. Avtalen må være signert av begge parter.
Vikaren må godkjennes av kommunen.
Hvis det er behov for vikar i en ubesatt hjemmel, må det inngås en avtale mellom kommunen og vikaren.
Vikaravtalen gir rammene for vikarens rett til refusjon i omfang og periode.
Inngå avtale om direkte oppgjør og registrering av praksis
Vikaren må selv registrere praksis og inngå avtale om direkte oppgjør med Helfo. Dette gjøres i tjenesten «Praksisinformasjon» i tjenesteportal for helseaktører.
Du må legge ved følgende når du registrerer praksis:
-
Dokumentasjon fra kommunen som viser at du er godkjent som vikar.
-
Vikaravtalen mellom hjemmelshaver og deg som vikar.
Hvis vikaren skal vikariere for flere fysioterapeuter må det registreres en praksis for hver hjemmelshaver.
Vikaren må registrere en ny praksis for hver vikarperiode. Også ved forlenging av vikarperiode må det registreres som en ny praksis.
Krav til vikaren
Den som skal være vikar for en fysioterapeut må ha norsk autorisasjon som fysioterapeut.
Det er kommunen som godkjenner vikaren.
Vilkår for bruk av vikar
Vilkårene for bruk av vikar for fysioterapeut går frem av paragraf 6 i forskrift om rett til trygderefusjon for leger, spesialister i klinisk psykologi og fysioterapeuter (lovdata.no).
Helsedirektoratet omtaler også rett til refusjon for vikar under punkt 5. Fysioterapeuter som omfattes av stønadsordningen i rundskrivet til folketrygdloven § 5-8.
Vikaren overtar hjemmelshavers rett til refusjon i vikarperioden
Ved heltidsvikariat overtar vikaren hjemmelshavers rett til refusjon fra Helfo for den avtalte vikarperioden.
Det betyr at hjemmelshaver ikke kan utføre behandling som gir rett til refusjon i tidsrommet hen har vikar.
Ved deltidsvikariat overtar vikaren hjemmelshavers rett til refusjon fra Helfo i samsvar med omfang og periode for vikaravtalen.
Det kan inngås avtale om deltidsvikariat. Vikar og hjemmelshaver deler da stillingen seg imellom, for eksempel med 50 prosent hver.
Bruk av deltidsvikar må ikke føre til utvidelse av etablert praksis, og vikar og hjemmelshaver har ikke rett til å utløse refusjon for samme tidspunkt, det vil si samme dato og klokkeslett.
Utenlandske vikarer
En utenlandsk helseaktør som arbeider som vikar i Norge, har selv ansvar for eventuelle påløpte skatter og avgifter til landet hen skatter til. Av avtalen om direkte oppgjør fremgår det at Helfo vil kreve tilbakebetaling fra vikaren hvis et ubetalt krav blir rettet mot Helfo fra dette landet.
Spørsmål og svar
Kan hjemmelshaver jobbe samtidig som vikar?
Nei, hjemmelshaver kan ikke utføre behandling som gir rett til refusjon på samme tidspunkt som vikaren.
Hvordan registrere vikariat som varierer i størrelse over tid?
Hvis du skal registrere et vikariat med for eksempel 50 prosent i en periode og deretter 100 prosent, må du registrere dette som to praksiser. En praksis med 50 prosent og en med 100 prosent.
Hvordan registrere forlengelse av vikariat?
Ved forlengelse av vikariat, må du registrere ny praksis.