Du benytter en nettleser vi ikke støtter. Se informasjon om nettlesere

Regelverk for rapportering av egenandel fra kommunen til Helfo

Når kommunene sender refusjonskravet for fastlønnet fysioterapeut til Helfo, rapporterer dere samtidig pasientenes betalte egenandeler for frikort. Rapporterer dere egenandelene hyppig, får pasientene frikort for helsetjenester raskest mulig.

Helfo slutter å sende papirfrikort til digitale brukere

7. april 2021 slutter Helfo å sende frikort for helsetjenester på papir til digitale brukere. Brukere som verken har registrert seg på helsenorge.no eller har digital postkasse (Digipost eller e-Boks) vil fortsatt motta frikortet på papir i posten.

Du gjør det enklere for pasienten din ved å

  • bruke frikort-spørringen, slik at pasienten slipper å vise frem frikortet
  • rapportere egenandelene hyppig til Helfo, slik at pasientene får frikortet raskest mulig

Pasientene finner frikort og frikortvedtak ved å logge seg inn på helsenorge.no.

Her kan du som er helseaktør lese mer om hvordan du kan ta i bruk frikort-spørringen.

Den automatiske frikortordningen forutsetter at egenandelene utløst av de fastlønnede fysioterapeutene i kommunene innrapporteres elektronisk til Helfo.

Rapportering av egenandel og refusjonskrav til Helfo

Fastlønnede fysioterapeuter i kommunene som krever egenandeler ved fysioterapi må innrapportere disse elektronisk over linje til Helfo. Det er kommunen som skal innrapportere for de fastlønnede fysioterapeutene. Dette er regulert i

forskrift om behandling av helseopplysninger i Egenandelsregisteret (egenandelsregisterforskriften)

Det vil i en overgangsperiode bli akseptert alternative format og innsendingsmåter for kommunene. Les mer om dette nederst på siden.

Kommunene vil få refundert egenandelene av Helfo dersom pasienter hos de fastlønnede fysioterapeutene har frikort for helsetjenester.

For å sende innrapportering av egenandeler og refusjonskrav til Helfo må kommunene først inngå avtale om direkte oppgjør.

Slik inngår eller endrer kommune avtale om direkteoppgjør for egenandeler

Innkreving av egenandeler hos fastlønnede fysioterapeuter

Det er hjemmel i forskrift om kommunale helse- og omsorgstjenester for at kommunene kan kreve egenandeler ved fysioterapi hos fastlønnede fysioterapeuter på lik linje med egenandelene som kreves hos fysioterapeuter med driftstilskudd.

Kommunene avgjør selv om de vil kreve egenandeler

Det er opp til den enkelte kommune å avgjøre om kommunen skal kreve egenandeler eller ikke fra pasientene. Mange kommuner krever ikke egenandeler ved fysioterapi og har ikke funksjonalitet i sine systemer for å kreve egenandeler.

Noen er fritatt for å betale egenandeler

Noen pasienter er fritatt for å betale egenandel ved fysioterapi:

  • barn under 16 år
  • ved behandling av pasient med godkjent yrkesskade (skade for soldater som har oppstått i førstegangstjeneste kan godkjennes som yrkesskade)

Fritaket for barn gjelder inntil den datoen barnet fyller 16 år.

Fritaket ved yrkesskade gjelder ved behandling for sykdommer som er godkjent som yrkesskade av NAV. Dette må pasienten selv dokumentere overfor kommunen. Det skal være samsvar mellom yrkesskaden og behovet for behandling.

Soldater i førstegangstjeneste i Forsvaret har såkalt utvidet rett til yrkesskadedekning, og dermed rett til dekning etter honorartakst for fysioterapi. De skal derfor ikke betale egenandel dersom de kan dokumentere at de er i tjeneste.

Når kan kommunene kreve egenandel?

Kommunene kan kreve egenandel når de fastlønnede fysioterapeutene gir individuell undersøkelse og behandling, behandling i grupper, herunder i basseng, og ved veiledet trening mellom behandlinger.

Innkreving av egenandel forutsetter at fysioterapi gis som et spesifikt tiltak som dokumenteres. Egenandelene skal være forutsigbare for den enkelte pasient. 

Eksempler på fysioterapitilbud der det kan være aktuelt å kreve egenandeler:

  • Individuell undersøkelse og behandling
  • Gruppebehandling/gruppetrening, for eksempel balansetreningsgrupper
  • Bassengbehandling/bassengtrening
  • Fysioterapi som ledd i rehabilitering/hverdagsrehabilitering

Ved gruppebehandling kan det være maksimalt ti gruppedeltakere.

Eksempler på fysioterapitilbud der det ikke er aktuelt å kreve egenandeler:

  • Ved fysioterapi til beboere i syke- og aldershjem eller i andre boformer med heldøgns helse- og omsorgstjenester. Dette gjelder også ved korttidsopphold. Se forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester.
  • Ved døgnopphold for øyeblikkelig hjelp.
  • Når fysioterapeut tilbyr annen aktivitet enn undersøkelse og behandling, for eksempel ved forebyggende tjenester rettet mot å forhindre at sykdom eller skade oppstår.
  • Ved utprøving og tilpasning av hjelpemidler.

Eksemplene over er aktiviteter som ikke utløser refusjon hos fysioterapeuter med driftstilskudd og som heller ikke gir grunnlag for å kreve egenandeler hos fastlønnede fysioterapeuter.

Egenandelene er knyttet til undersøkelse og behandling, og det kan ikke kreves egenandel ved tverrfaglige møter, nødvendig samtale med pårørende eller veiledning og opplæring av pårørende og annet personell.

Takster og beløp

Hva kommunene kan kreve i egenandel, framgår av takstene i følgende forskrift:

forskrift om stønad til dekning av utgifter til fysioterapi m.m.

Følgende takster har egenandeler: A1a, A1d, A1i, A3a, A3b, A8a, A8b, A9a, A9b, A10, C34a, C34b, C34c, C34d, C34e, C34f, C34g.

Hvilke beløp pasienten skal betale er avhengig av behandlingstid mv. Egenandel ved undersøkelse i forbindelse med igangsetting av behandlingsopplegg er på 185 kroner. Fra 1. juli 2021 er egenandelen for behandling hos fysioterapeut inntil 20 minutter 135 kroner. Deretter øker egenandelen med 42 kroner per påbegynte 10 minutter.

Egenandelen er høyere dersom fysioterapeuten har tilleggskompetanse i manuellterapi eller psykomotorisk fysioterapi.

Det er viktig at fysioterapeutene setter seg godt inn i takstforskriften for å kunne kreve riktige egenandeler.

Når pasienten har frikort for helsetjenester

Hvis pasienten har frikort for helsetjenester, skal kommunen ikke kreve egenandel av pasienten. Kommunen innrapporterer likevel egenandelen til Helfo merket med at pasienten har frikort. Da vil Helfo utbetale egenandelen til kommunen.

Merk at det kun er egenandelen Helfo refunderer for pasienter med frikort, ikke både egenandel og refusjon. Kommuner som velger å ansette fysioterapeuter på fast lønn mottar fastlønnstilskudd i stedet for refusjon etter takster. Inkludert i tilskuddet er egenandeler for pasienter som har rett til dekning etter honorartakst, dvs. for barn under 16 år og ved behandling for yrkesskade.

Egenandeler for pasienter som har frikort er imidlertid ikke inkludert i fastlønnstilskuddet, og kommunen kan derfor få utbetalt egenandelen for pasienter med frikort fra Helfo.

Når pasienten ikke møter til avtalt behandling

Hvis pasienten ikke møter til behandling, utløses det ingen egenandel som gir rett til opptjening av frikort. Kommunen kan ikke innrapportere egenandeler for behandling som ikke har funnet sted.

Overgangsordning for innrapportering av egenandeler og refusjonskrav

Siden det er så kort tid fra kravet om innrapportering av egenandeler ble vedtatt til det trer i kraft, vil det i en overgangsperiode bli akseptert alternative format og innsendingsmåter for kommunene.

For å imøtekomme kommuner som ikke har integrert BKM (behandlerkravmelding) i sine EPJ-systemer, er det etablert en midlertidig ordning med innrapportering på Excel-skjema via Altinn. Det kan lastes ned og tas i bruk.

Bruk dette Excel-skjemaet for innrapportering av egenandeler for fysioterapi fra 1. juli 2021

Bruk dette Excel-skjemaet for innrapportering av egenandeler for fysioterapi fra 1. januar 2021.

Bruk dette Excel-skjemaet for innrapportering av egenandeler for fysioterapi fra 1. november 2020.

Bruk dette Excel-skjemaet for innrapportering av egenandeler for fysioterapi fra 1. juli 2020.

Bruk dette Excel-skjemaet for innrapportering av egenandeler for fysioterapi etter 1. juli 2019.

Bruk dette Excel-skjemaet for innrapportering av egenandeler for fysioterapi etter 1. oktober 2018.

Bruk dette Excel-skjemaet for innrapportering av egenandeler for fysioterapi etter 1. juli 2018.

Bruk dette Excel-skjemaet for innrapportering av egenandeler for fysioterapi fra før 1. juli 2018.

For å sende inn refusjonskrav for egenandeler må kommunene først inngå avtale om direkte oppgjør.

Helsedirektoratet har tildelt tilskudd til Bergen kommune (Profil), Stavanger kommune (CosDoc) og Oslo kommune (Gerica). Disse kommunene vil få tilgang til ny funksjonalitet i omsorgssystemene og må etter avtale med leverandører sikre at alle kommunene gis tilgang til samme funksjonalitet. Oslo kommune har fått ansvar for å koordinere arbeidet. Vi kommer tilbake med mer informasjon når vi vet status for når EPJ-leverandørene kan levere dette. Frem til da kan alle kommuner benytte Altinn-løsningen.

Les mer om hvordan kommunen sender inn refusjonskrav til Helfo via Altinn.

Veiledning til Excel-skjema for rapportering og krav for frikortegenandeler

  • Skjemaet må lagres og fylles ut på lokal server/datamaskin. Husk at dette er personsensitive opplysninger.
  • Både egenandeler betalt av pasientene og krav om refusjon av egenandeler for frikortpasienter registreres i samme skjema.
  • Kommunen kan rapportere inn når pasientene faktureres. Egenandelen legges da til grunn for opptjening til frikort.
  • Det er viktig at skjemaet fylles ut fullstendig for hver enkelt pasient og hver enkelt behandling. Dersom dette ikke blir gjort, kan det medføre at enkelte registreringer/utbetalinger ikke blir registrert, eventuelt at dere får skjemaet i retur for retting.
  • Takstene som registreres må være i tråd med takstene som utløser egenandeler. Takstene finner du i forskrift om stønad om dekning av utgifter til fysioterapi m.m.
  • Det anbefales at registreringer i Excel-skjemaet foretas fortløpende.
  • Alle behandlinger som registreres i dette skjemaet skal være utført av autorisert fysioterapeut.
  • Det er utfyllende forklaring i Excel-skjemaet.

Først publisert: 30.04.2019 Sist faglig oppdatert: 01.07.2021 Se tidligere versjoner