- Nukleærmedisinske takster (708xx) aksepteres også etter 1.1.2012, men beregnes til 0 refusjon. Disse takstene overføres ikke til HELFO.

- pktakst.*               polk\data

Endring fra versjon 14.3 til 15.0:

- Takstendringer per 1.1.2012 er lagt inn.

- Refusjon for NORAKO-koder gis ikke etter 2011. Det gis en merknad på oppgjøret om antall regninger med NORAKO-koder som ikke er honorert.

- NORAKO-kodene for regninger datert fra og med 1.1.2012 vil ikke bli videresendt til HELFO.

- Regninger som er datert etter 31.8.2012 vil bli avvist.

- Det er mulig å kontrollere et oppgjør på nytt selv om det tidligere er sendt HELFO.

Endrede filer:              katalog

-          polkpoli.exe      polk

-          pktakst.*          polk\data

-          pkmerkna.*      polk\data

-          pkfeil.*             polk\data

-          pkkommun.*    polk\data (ikke endret siden versjon 14.2)

Endring fra versjon 14.2 til 14.3:

-          Nye legeerklæringstakster er lagt inn per 1.11.2011 (L35a og L35ad for avlyst dialogmøte).

Endrede filer:              katalog

-          polkpoli.exe     polk

Endring fra versjon 14.1 til 14.2:

-          Endrede legeerklæringstakster er lagt inn per 1.7.2011.

-          POLK er forberedt på nytt kommunenummer for Inderøy (1756), som gjelder fra 1.1.2012.

-          Passordfeltet for EDI-sertifikat er utvidet.

Endrede filer:              katalog

-          polkpoli.exe     polk

-          pktakst.*         polk\data

-          pkkommun.*   polk\data

Endring fra versjon 14.0 til 14.1:

-          Ny takst L9 erstatter L10 fra 1.4.2011. L10 utgår. Dette for å hindre bruk av takst L10 ved søknad om legemidler – noe som tidligere er overført HELFO.

Endrede filer:                  katalog
-          polkpoli.exe      polk
-          pktakst.*            polk\data

Endring fra versjon 13.5a til 14.0:

-  Takster og enhetspris er oppdatert per 1.1.2011.

Endrede filer:       katalog

-  polkpoli.exe      polk

-  pktakst.*          polk\data

-  pkicd10.*          polk\data

 Endring fra versjon 13.5 til 13.5a:

• Det er ikke lenger kontroll på om evt. angitte diagnosekoder er gyldige koder

Endrede filer: katalog

• polkpoli.exe polk

Endring fra versjon 13.4 til 13.5:

• Det er ikke lenger krav om at diagnosekode skal være utfylt

Endrede filer: katalog

• polkpoli.exe polk

Endring fra versjon 13.3 til 13.4:

- Legeerklæringstakster L35d ogL36d er lagt inn, gyldig fra 1.7.2010

-  Krav til at behandler er lege er fjernet ved bruk av NORAKO-koder

-  Ved liste av enkeltregninger til fil tas konsultasjonsdato med.

Endrede filer:       katalog

-  polkpoli.exe      polk

-  pktakst.*          polk\data

Endring fra versjon 13.2 til 13.3:

- Takster og enhetspriser er oppdatert per 01.07.2010
- Det gis ikke merknad ved feil behandlertype for lab-takst
- Takst 707a nulles istedet for avvises for innlagt pasient.

Endrede filer: katalog

- polkpoli.exe     polk

- pktakst.*         polk\data

Endring fra versjon 13.1 til 13.2

- Ny erklæringstakst H1 er lagt inn gjeldende fra 1.1.2010.

Endrede filer: katalog

- polkpoli.exe     polk

- pktakst.*         polk\data

Endringer fra versjon 13.0 til 13.1

- NORAKO kodetabell er oppdatert per 1.1.2010, samt noen korreksjoner for 2009

Endrede filer: katalog

- polkpoli.exe polk

- pknorako.* polk\data

Endringer fra versjon 12.2b til 13.0

- Takster og NORAKO enhetssats er oppdatert per 1.1.2010

- ICD-10- tabellen er oppdatert per 1.1.2010

- Aldersgrense for fri egenandel for barn er endret fra under 12 år til under 16 år

- Merknad ved feil behandlertype er fjernet for somatikktakster

Endrede filer: katalog

- polkpoli.exe polk

- pktakst.*polk\data

- pkfeil.* polk\data

- pkicd10.* polk\data

- pkmerkna.* polk\data

Endringer fra versjon 12.a til 12.2b

- I menyvalget Oppgjør/Velg oppgjør finnes en knapp for "Skriv ut liste". Når denne ble brukt, og Regneark ble valgt, var det kolonnneforskyvning. Denne er nå rettet.

Endrede filer: katalog

- polkpoli.exe polk

Endringer fra versjon 12.2 til 12.2a

- Fem takster er korrigert per 1.7.2009 - de har til nå blitt beregnet etter gammel sats. Dette gjelder for voksenpsykiatri (P10, P12, P12a, P12b), samt 701a, måling av beinmineralinnhold - måling med DXA.

Endrede filer: katalog

- polkpoli.exe polk

- pktakst.* polk\data

Endring fra versjon 12.1 til 12.2

- Takster og NORAKO enhetssats er oppdatert per 1.7.2009.

- POLK er forberedt for bruk av nytt filformat (filformat nr 6)

- ICD-10-tabellen er oppdatert (endring per 1.1.2009)

- Tekst er endret fra NAV til HELFO.

Endrede filer: katalog

- polkpoli.exe polk

- pktakst.* polk\data

- pkfeil.* polk\data

- pkicd10.* polk\data

- pknorako.* polk\data  (hvis eksisterende versjon er 12.0b eller eldre)  

 Endring fra versjon 12.0 til 12.0b
- Kontroll av psykiatri-takst P15 er korrigert, når den brukes sammen med P12a eller P12b (nye takster).
  Tilsvarende for takstene P25 og P22a/P22b.

Endrede filer:   katalog
- polkpoli.exe   polk

Hvis det oppgradereres fra versjon 11.2, er også følgende filer endret:
- pktakst.*      polk\data
- pkmerkna.*     polk\data
- pkkvitto.*     polk\data
- pkkvittm.*     polk\data

Endring fra versjon 11.2 til 12.0
- Takster og enhetspris er oppdatert per 1.1.2009
- Det er klargjort for mottak av 5. kvitteringskryss.

Endrede filer:   katalog
- polkpoli.exe   polk
- pktakst.*      polk\data
- pkmerkna.*     polk\data
- pkkvitto.*     polk\data
- pkkvittm.*     polk\data

Endringer fra versjon 11.1 til 11.2

Endringer fra versjon 11.0 til 11.1

• Behandling av regninger markert med 'Raskere tilbake' innen psykatri er nå korrigert. Egenandel blir refundert, og anslått beløp fra RHF blir beregnet.

• I Oppgjør/Velg oppgjør vil knappen 'Skriv ut liste' gi mulighet for lagring til regneark (Excel)
• Nytt kommunenr for Kristiansund, 1505, er med.

Endringer fra versjon 10.4 til 11.0

• Takster og regler er justert per 1.1.2008
• Samleregning er mer detaljert per artskonto
• Beregnet beløp for somatikk-takster etter tidligere refusjonssatser presenteres på samleregningen, selv om beløpet ikke lenger refunderes av NAV.
• Enkelte kontrollregler på somatikk-takster gir fra 1.1.2008 ikke lenger avvisning av regningen, men bare merknad.

Følgende filer er nye hvis installert POLK-versjon er 10.3 eller eldre:

Endring fra versjon 10.3a til 10.4

• Takst A99 blir ikke avvist pga samme takstgruppe brukt innen seks måneder, hvis det bare er I03d i takstgruppe 6 som er benyttet tidligere innen 6 måneder.
• Nederst under Oppgjør i menyen er det en ny rapport, med liste over alle regningene som inngår i prosjekt "Raskere tilbake".
• POLK er forberedt for filformatendringer per 1.1.2008. Nytt og gammelt filformat kan benyttes om hverandre inn i POLK. For å kunne sende på nytt filformat til NAV må verdien Filformatnr i menyvalg Diverse/Faste data settes til 5. Vær obs på at filformatnr 5 ikke kan benyttes i reelle oppgjør før det er installert kommunikasjonssystem som takler det nye formatet, NAV er klar til å ta i mot, og det er testet mot NAV.
• Det gis merknad hvis tidspunkt er angitt, men med ugyldig verdi. Fra 1.1.2008 blir regningen avvist hvis tidspunkt mangler eller er ugyldig.

Endring fra versjon 10.3 til 10.3a:

• Ved utskrift av enkeltregning til skriver kommer nå takster og NORAKO-koder med.

Endrede filer fra versjon 10.3:

Hvis installert versjon er 10.0, 10.1 eller 10.2, må også følgende filer

oppdateres: 

Endring fra versjon 10.2 til 10.3

• Takster er oppdatert per 1. juli 2007.
• Det er ikke lenger krav til registrering av NAV kontornr ved innsending av oppgjør.

Endrede filer fra versjon 10.2:

Hvis installert versjon er 10.0 eller 10.1, må også følgende filer oppdateres:

Endring fra versjon 10.1 til 10.2

For radiologi: følgende nye NORAKO-koder aksepteres fra 1.1.2007:

• CT/TH/SCO
• RG/VEXS/PTA1
• RG/FA/GR

Følgende filer er endret siden versjon 10.1:

Hvis eksisterende versjon ikke er 10.1, men 10.0, må også følgende filer oppdateres:

Endring fra versjon 10.0c til 10.1:

• POLK er tilpasset prosjekt Raskere tilbake, for sykmeldte.Når koden for Henvist fra er 20, så finansieres behandlingen av RHF, ut fra behandlingsdata som rapporteres gjennom POLK. NAV refunderer egenandeler. 
• På samleregningen presenteres anslått refusjon fra RHF for oppgjøret(nedenfor refusjonsbeløpet fra NAV), hvis det inngår regninger med henvist fra-kode 20 i oppgjøret.
• Rapport radiologisk avd., under Oppgjør i menyen, rapporterer bare aktivitet som finansieres av NAV, dvs. ikke de konsultasjonene som inngår i prosjekt Raskere tilbake, med Henvist fra-kode 20.
• POLK aksepterer nå ICD-10 diagnosekoder med punktum. Tidligere var det krav om at evt. punktum måtte være fjernet.

Endrede filer fra versjon 10.0c:

Endring fra versjon 10.0b til versjon 10.0c

• Det er sikret bedre at feil ikke oppstår under installasjon, slik at brukerdata ikke overskrives.
• En avbruddsfeil som kunne oppstå ved NORAKO-beregning (radiologi)er nå korrigert.

Hvis POLK 10.0 er installert, er i tillegg følgende filer endret:

Hvis POLK 9.x er installert, er i tillegg følgende filer endret:

Endring fra versjon 10.0a til versjon 10.0b

• Ved sending av oppgjør til NAV var det en feil slik at oppgjør som inneholdt regninger både fra 2006 og 2007 kunne sendes uten RESH-ID. Dette er nå rettet opp.
• Nye konvensjonsland Bulgaria (BG) og Romania (RO) er lagt inn fra 1.jan 2007.

Hvis POLK 10.0 er installert, er i tillegg følgende filer endret:

 Hvis POLK 9.x er installert, er i tillegg følgende filer endret:

Endringsoversikt POLK fra versjon 10.0 til 10.0a

• I forhold til versjon 10.0, er kontrollen av følgende takster korrigert: A94, B10b, J06a, J06b.

Endringsoversikt POLK fra versjon 9.0a til 10.0

• Takster er oppdatert per 1.1.2007
• Radiologi: NORAKO-beregning er oppdatert med nye tabeller og regler per 1.1.2007.
• Enhetspris er endret til 335.
• ICD-10 diagnosekodetabell er oppdatert per 1.1.2007.
• Ny kode for fri egenandel: O = Oppsøkende behandling av rusmiddelavhengige. Egenandelskoden kan bare benyttes når takst P10-P16 er benyttet.
• Det er tilrettelagt for å kunne overføre RESH-ID i oppgjørsfilene som sendes NAV. RESH-ID kan overføres på en av to måter:
• 1. Fra poliklinikkens system til POLK, og videre til NAV. Da må uttrekket fra poliklinikkens system tilpasses
  2. Hvis RESH-ID ikke er overført fra poliklinikkens system, vil POLK spørre etter RESH-ID første gang et oppgjør sendes fra POLK til NAV for hver poliklinikk, der det finnes regninger som er datert etter 31.12.2006

Enten metode a eller b benyttes, må fortsatt poliklinikknr (avdelingsnr) overføres fra poliklinikkens system til POLK som før. Dette for å holde kontinuitet i kontroll mot historikken.

• Det er mulig å sende om igjen oppgjør som er mottatt hos NAV (dvs. med fire kryss) vha. dagens nødkode, som kan fås fra NAV Helsetjenesteforvaltning.
• Tekster er endret fra RTV til NAV etc.

Endrede filer:         Katalog

polkpoli.exe             polk

pktakst.*                  polk\data

pkicd10.*                 polk\data

pknorako.*               polk\data

pknovekt.*                polk\data

pknoreg.*                 polk\data

pkfeil.*                      polk\data

pkmerkna.*              polk\data

Følgende er endret i POLK fra versjon 9.0 til 9.0a:

• Takst H05e er lagt til
• Infusjonsbehandling med bifosfonater ved malign sykdom. Taksten er nullstilt.
• En feil ved kontroll av takster i takstgruppe 6 er korrigert.

OBS: hvis bare oppdatering lastes ned, må POLK versjon 8.2 eller senere være installert.

Følgende er endret i POLK fra versjon 8.3 til 9.0:

• Takster og NORAKO-enhetspris er justert per 1.1.2006.
• Aldersgrense for fri egenandel barn er hevet fra under 7 til under 12 år
• Postering på samleregningen er justert.
• Det gis i visse tilfeller merknader ved dårlig datakvalitet (v/utbredt bruk av standardverdier)

OBS: hvis bare oppdatering lastes ned, må POLK versjon 8.2 eller senere være installert.

Endringer i POLK fra versjon 8.2 til versjon 8.3:

• Takster er oppdatert per 1.9.2005.
• NORAKO-enhetspris er endret per 1.9.2005 fra kr 696 til kr 348.
• Oppgjørsprofil inneholder nå flere varianter for NORAKO-koder (opprinnelige, refunderte, totalt)
• Ved kreditering av oppgjør i POLK vil nå også takster og NORAKO-koder bli tatt med i krediteringsoppgjøret.

OBS: Hvis det bare kjøres oppgradering forutsettes det at versjon 8.2 eller senere er installert.

Endringer i POLK fra versjon 8.1 til versjon 8.2:

• Takster er oppdatert per 1.7.2005.
• NORAKO-enhetspris er endret per 1.7.2005 fra 731 til 696.
• Kommunetabell er oppdatert for kommunesammenslåing per 1.1.2006.

OBS: Hvis det bare kjøres oppgradering, forutsettes det at versjon 8.0 eller senere er installert.

Endringer i POLK fra versjon 8.0 til versjon 8.1:

• Regninger med diagnosekode M03AX eller M03BX (ATC-koder) avvises ikke, selv om kodene ikke er gyldige ICD-10-koder
• Nulltilte takster kan benyttes om igjen innen 6 måneder.
• Kreditering: bedre sikring mot at kreditering treffer korrekt kreditert oppgjør.
• NORAKO-beregning er korrigert. Endringen gjelder bare for CT/MR med kontrastprosedyre.
• Ved skriving av oppgjørsresultat til tekstfil legges det til et nytt felt bakerst i første linje, med antall regninger i oppgjøret.

OBS: ved installasjon av oppgradering (polkoppd.exe) forutsettes det at versjon 8.0 er installert fra før.

Endringer i POLK fra versjon 7.3a til versjon 8.0

• Takster er oppdatert per 1.1.2005.
• NORAKO-enhetspris er endret per 1.1.2005 fra 707 til 731.
• Oppdatert ICD-10-tabell per 1.1.2005 med historikk. Ugyldige 3-tegnskoder som til nå er akseptert, vil heretter avvises, men fram til 1.5.2005 gis det bare merknad. Deretter avvises regningen ved ugyldig diagnosekode.
• Reglene for hvilke behandlere som er gyldige, er justert. Det gis inntil videre fortsatt bare merknad ved ugyldig behandler.

POLK versjon 7.3a for poliklinikker:

Info ved utsending:

OBS: Ved første gangs oppstart av ny versjon vil databaseformatet bli oppdatert. Denne gang vil det kunne ta lang tid, avhengig av databasestørrelse, nettverkshastighet etc. Hvis POLK avbrytes før denne oppdateringen er ferdig er det stor sannsynlighet for at databasen i POLK blir ødelagt - da må evt. Sikkerhetskopi legges tilbake. Ha derfor tålmodighet ved første gangs oppstart av ny versjon.

Endring fra versjon 7.3 til 7.3a:

• Ved sending av oppgjør sørger POLK for at fødselsnr-feltet aldri er tomt i de unntakstilfellene der POLK tillater at fødselsnr ikke er angitt. Dermed unngås problemer med evt. EDI-system som har krav til utfylt fødselsnummer.

POLK versjon 7.3 for poliklinikker:

Info ved utsending:

OBS: Ved første gangs oppstart av ny versjon vil databaseformatet bli oppdatert. Denne gang vil det kunne ta lang tid, avhengig av databasestørrelse, nettverkshastighet etc. Hvis POLK avbrytes før denne oppdateringen er ferdig er det stor sannsynlighet for at databasen i POLK blir ødelagt - da må evt. Sikkerhetskopi legges tilbake. Ha derfor tålmodighet ved første gangs oppstart av ny versjon.

Endringer fra versjon 7.2 til versjon 7.3:

Generelt:

• Takster og endringer i takstheftet er oppdatert per 1.7.2004.
• NORAKO-enhetspris er endret per 1.7.2004
• Filformatet er endret, inkludert flere nye felt. POLK vil sende oppgjørene med det eksisterende filformatet inntil du som bruker endrer verdien i feltet 'Filformat nr' til 4, i menyvalget Diverse/Faste data i POLK. OBS: dette kan ikke gjøres før det også er installert oppdatert kommunikasjonssystem som takler dette filformatet. Noen av endringene nevnt nedenfor avhenger av at nytt filformat er tatt i bruk.
• Det er mulig å overføre KID bankgiro.
• Det er innført et eget felt for frikortnummer når pasienten har forevist frikort.
• Det er innført et nytt felt for begrunnelse på enkeltregningen. Etterhvert vil det kunne innføres krav til utfyllelse i spesielle tilfeller, f.eks. når egenandel skal refunderes pga. at pasientens tilstand er til hinder for å kunne kreve egenandel av vedkommende, eller hvis det ikke er benyttet fullt fødselsnr.
• Persondata som overføres trygden blir ikke lenger anonymisert.
• På bildet for visning av enkeltregning er det innført en ny knapp for utskrift av den aktuelle regningen.
• Ved innsending av oppgjør med foreldede regninger der trygdekontoret har gitt aksept for dette - kan nå gjøres uten at en må tilbakedatere PC-dato. Et eget menyvalg, Diverse/Åpne for foreldede regninger, setter datokontroll ut av funksjon etter registrereing av dagens nødkode, som fås på trygdekontoret. Da kan oppgjør kontrolleres og sendes med foreldede regninger. Trygdekontoret vil få merknad om hver enkelt regning som er foreldet.
• Det er lagt inn mulighet for å kunne legge inn merknad på hver enkelt samleregningen. Dette gjøres via eget menyvalg Oppgjør/Merknad på oppgjør eller samleregning.
• Det er lagt inn mulighet for å notere interne merknader på hvert enkelt oppgjør. Når det er notert en merknad på et oppgjør vil dette vises som M helt til høyre i skjermbildet Oppgjør/Velg oppgjør. Det kan også filtereres slik at bare oppgjør med merknad vises, se nederst til venstre i samme skjermbildet. Redigering av merknaden gjøres via eget menyvalg Oppgjør/Merknad på oppgjør eller samleregning.
• I samleregningen er Irland og Østerrike nå flyttet til del 1. Flyttingen fra del 2 til del 1 vil først skje når filformat nr 4 er tatt i bruk (se ovenfor).

Endrede kontrollregler:

• Angitt 'behandlertype' kontrolleres nå mot gyldighet i henhold til benyttede takster. Fra 1.10.2004 gis det merknad ved feil behandler, og fra 1.1.2005 blir regningen avvist.
• Gyldige koder for 'Henvist fra' er utvidet med 10 (Forskningsprogram), 20 (Konsultasjon finansiert gjennom sykepengeprosjektet) og 30 (Privatfinansiert opphold), men disse vil ikke gi refusjon.
• Henvisende lege kan angis som 7-sifret HelseID i stedet for dagens fødselsnr.
• Takst 707a nulles hvis det på samme enkeltregning også er benyttet takster i området Axx - Pxx (bortsett fra legeerklæring)
• Tilsvarende nulles NORAKO-stjernekoder hvis det på samme enkeltregning også er benyttet takster i området Axx - Pxx (bortsett fra legeerklæring)
• For konvensjonspasienter er det innført ny dokumentasjonskode EHIC (Europeisk helsetrygdekort), og dokumentasjonskodene E110 og E111 kan heretter benyttes selv om det ikke er registrert konsultasjonstype øyeblikkelig hjelp. For Australia kan det benyttes PASS som dokumentasjonskode. For Australia kreves det at konsultasjonstype 'Øyeblikkelig hjelp' er registrert.

Endringer i POLK fra versjon 7.1 til 7.2:

Med POLK versjon 7.2 ligger de vanlige installasjonsfilene, men også polkoppd.exe, som kan benyttes for oppdatering av POLK fra versjon 7.1 til 7.2.
OBS: De som har eldre versjon av POLK enn 7.1 må kjøre vanlig installasjon.

De viktigste endringer fra versjon 7.1til versjon 7.2 er følgende:

• Nye EU-land samt Australia kan legges inn som konvensjonsland
• Takst 707a avvises ved intern henvisning· En ny rapport er tilgjengelig med oppgjørsprofil - oversikt over takster, diagnoser og div. koder som er benyttet i det aktuelle oppgjøret
• Det er utvidet mulighet for sortering av lister i enkelte skjermbilder
• Hvis kvartalsvis arkivering er tatt i bruk, vil oppgjør som inneholder takster som kontrolleres ett år tilbake ikke bli arkivert før det er gått ett år

OBS: Hvis det oppgraderes fra versjon 7.0, så er også følgende filer endret:

Følgende er endret i POLK fra versjon 7.0 til 7.1:

• NORAKO-enhetspris og vekter er oppdatert per 1.1.2004, endret fra 691 til 760.
• Takst 701j er endret fra 1.4.2004.
• Det er nå mulig å kreditere en korrigert regning, dvs. regning som tidligere er kreditert og deretter korrigert.
• Ved innlesing av oppgjør sikres det at de eldste oppgjørene leses inn først.

Endring fra versjon 6.2 til 7.0:

• Takster og NORAKO-refusjonsberegning er oppdatert per 1.1.2004.