Siste frist-datoer vil bli lagt ut fortløpende på denne siden. Søknader som kommer inn til HELFO etter denne fristens utløp vil bli behandlet til neste frist.

Produkt- og prislistene vil bli lagt ut på HELFO sine nettsider for grossister og leverandører henholdsvis 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober.

Søkeprosessen

For å få et produkt godkjent for refusjon på ”blåreseptordningen” for medisinsk forbruksmateriell er gangen som følger:

• søknadsskjema, nødvendig dokumentasjon og vareprøve sendes til HELFO. Varenummer fra vareregistersentralen fylles ikke ut for produkter som ikke er godkjent av HELFO. Hvis leverandøren ønsker å søke produktet inn under flere diagnoser, så leveres en søknad for hver av disse
• hvis HELFO og leverandøren blir enige om plassering, pris, gjeldende vilkår og annen informasjon om produktet, sender leverandøren inn denne godkjenningen til Farmalogg for å få et varenummer
• Farmalogg sender leverandøren et Excel-ark som MÅ legges ved tilbakemeldingen til HELFO
• leverandøren sender så inn det ferdig utfylte søknadsskjema med varenummeret til HELFO. Vi aksepterer kun leverandørens tilbakemelding med varenummer som grunnlag for registrering 
  deretter vil produktet legges inn i Produkt- og prislisten hos HELFO

Farmalogg

Det er Farmalogg som tildeler varenumre, og de har vanligvis meget kort behandlingstid.

Farmalogg må ha godkjenning gitt av HELFO før de kan tildele dette nummeret. Dette innebærer at søkeren og HELFO må ha blitt enige om plassering og pris på det aktuelle produktet forut for kontakten med Farmalogg.

Saksbehandlingstid

Saksbehandlingstiden er avhengig av flere faktorer. Dette kan være forhold som:

• antall søknader til behandling hos HELFO: Søknadene behandles fortløpende, og bør sendes inn så tidlig som mulig. Vi anbefaler at søknadene oversendes oss så fort som mulig, og at man ikke lar søknadene ligge til fristen nærmer seg. Det er ikke gitt at søknadene blir behandlet tidsnok til å komme med på neste produkt- og prisliste selv om søkeren søker i relativt god tid før fristens utløp
• kompleksiteten på søknaden: Det er mulig HELFO må innhente særskilt kompetanse fra ett av flere fagråd. Fagråd er rådgivende grupper med spesiell kompetanse innen et gitt felt. Disse fagrådene kommer sammen etter behov. Må søknaden behandles av fagrådet på området, vil søknaden bli behandlet i neste fagråd. Saken vil altså ikke bli behandlet før fagrådet har uttalt seg om produktet. I enkelte tilfeller kan en sak tas opp av fagrådet gjennom telefonmøter eller lignende
• ferieavvikling: Naturlig nok vil ferieavvikling – både hos HELFO og Farmalogg – kunne føre til lengre saksbehandlingstid

(Illustrasjonsfoto: Colourbox.com)