Dersom vikariatet blir forlenget eller utvidet/redusert, må HELFO få tilsendt dokumentasjon på dette. Det er vikarens ansvar at dokumentasjonen fra kommunen sendes HELFO. Dokumentasjonen sendes så snart som mulig for å unngå avvisning av krav eller forsinkelse av utbetaling av krav.

Omfanget av den totale praksisen skal ikke økes ved bruk av vikar. Hjemmelsinnehaver og vikar kan ikke utløse takster for samme dato og klokkeslett.