I oppgjørsavtalen mellom HELFO og apoteket/bandasjistforretningen, er det et krav og en forutsetning for refusjon at oppgjørskrav blir sendt via APOK.

For at apoteket/bandasjistforretningen skal kunne sende oppgjørskrav via APOK, må de ha et datasystem som er tilpasset APOK.

Kommersielle leverandører med APOK-tilpassede systemer:

• Ardis AS
• NAF-Data AS

Videre må apoteket/bandasjistforretningen sende inn oppgjørskravet via en kommunikasjonspartner som NDU (NAV Drift og Utvikling) har godkjent.

Godkjente kommunikasjonspartnere:

• Communicate
• Medilink
• NAF-Data AS
• Visma
• DIPS

APOK installeres hos apoteket/bandasjistforretningen mellom deres eget datasystem og kommunikasjonssystemet. Oppgjørskravet kontrolleres før det sendes til HELFO via NAV Drift og Utvikling.

På bakgrunn av innsendte APOK oppgjør, mottar hvert apotek og hver bandasjistforretning oppgjør fra den HELFO regionen de har inngått avtale med.

Nye versjoner av APOK

Hvert kvartal publiserer HELFO en ny versjon av produkt- og prislisten. Listen inneholder priser og refusjonsvilkår for næringsmidler til spesielle medisinske formål, brystproteser og medisinsk forbruksmateriell. Ved hver slik oppdatering publiseres det en ny versjon av APOK med de siste endringene.

• Versjon 10.0 av APOK for windows kan lastes ned her.

Legemiddelverket oppdaterer refusjonsdatabasen for legemidler to ganger per måned. Ved hver oppdatering oversendes en oppdatert legemiddeltabell for APOK til NAF-Data for distribusjon til apotekene.

Endringer i APOK som kun berører apotek sendes NAF-Data for distribusjon til apotekene, mens endringer i APOK som også berører bandasjister publiseres på HELFOs nettsider.

Installasjon av APOK

APOK.exe, slik den lastes ned fra HELFOs nettsider, er et utpakkingsprogram.

• Start APOK.exe programmet
• Klikk Unzip-knappen for å pakke ut filene til mappen kalt «apok».
• Gå til mappen «apok» og kjør installasjonsprogrammet setup.exe.

Dersom du installerer APOK i en annen mappe enn C:\apok, må du etter installasjonen gjøre følgende:

• Starte APOK
• Gå inn på ”Diverse” menyen og velge menyvalget ”Faste data”
• Endre mappeinnstillingene i henhold til den mappen du har installert APOK til.